10 Điều cần lưu ý khi mua Máy in mới giúp Bạn tiết kiệm chi phí.

Khi mua một chiếc máy in mới để phục vụ công việc. Bạn cần cân nhắc 10 điều sau đây để giúp Bạn tiết kiệm chi phí một cách đáng kể.

10 Điều cần lưu ý khi mua Máy in mới giúp Bạn tiết kiệm chi phí là gì?

1. Bạn cần những chức năng nào?  (in, quét, sao chép, fax, đảo mặt, mạng)?

Bạn cần cân nhắc những chức năng mình cần sử dụng hiện tại và trong tương lai gần, Để không gặp phải tình trạng, mới mua máy in xong khi cần một chức năng khác, Bạn lại phải mua thêm một cái máy khác để phục vụ công việc.

2. Bạn có cần màu sắc hay không? in phun hay laser ?

Máy in màu chi phí sử dụng mực máy in là rất cao, điều này Ban cần phải cân nhắc, có nhất thiết cần hay không. Nếu cần in màu thì mật độ in ấn của Bạn như thế nào để chọn loại máy in phù hợp.

3. Ước tính bao nhiêu trang in một tuần hoặc 1 tháng

Điều này rất quan trọng vì khi ước tính được số trang in Bạn có thể mua một chiếc máy in đắt tiền hơn, nhưng chi phí sử dụng mực in sẽ rẻ hơn trên mỗi bản in.

4. Bạn có nhu cầu sử dụng in ấn từ điện thoại Smartphone

Công nghệ in di động mới như iPrint & Scan, AirPrint, NFC và Wi-Fi Direct cho phép in từ thiết bị không dây của bạn. Hoặc Google Cloud Print cho phép in từ mọi nơi bằng cách sử dụng thiết bị kết nối internet.

5. Xem xét trọng lượng giấy mình sẽ in 

Nếu Bạn có nhu cầu in giấy dày, hoặc giấy Decal thường xuyên. Bạn cần một máy có cơ đủ mạnh, và Bộ sấy ổn để đáp ứng nhu cầu trên. Hãy nêu vấn đề để được nhân viên bán hàng tư vấn. khi mua máy in.

6. Chi phí Vận hành máy in 

Bạn nên hỏi người Bán chi phí sử dụng, vận hành máy in khi mua. Giá máy in có thể rẻ nhưng chi phí khi Bạn sử dụng có thể là Rất cao, Có thể cao hơn cả chiếc máy in mới Bạn đã mua. Bạn cần tham khảo giá Nạp mực máy in, sửa chữa máy in tại nhà một cách tương đối về máy in mình sẽ mua nhé.

7. Tốc Độ in có quan trọng với Bạn.

Nếu nhu cầu in ấn của Bạn quá nhiều, Một lời khuyên Bạn nên chọn những máy in có tốc độ cao. Giúp giảm thiểu tối đa thời gian chờ đợi máy in in văn bản của Bạn.

8. Độ phân giải cao (DPI)

Độ phân giải in được đo bằng các chấm trên mỗi inch (được gọi là DPI). Nó tính toán có bao nhiêu dấu chấm của mực hoặc mực mà máy in có thể đặt trên một inch. Hầu hết máy in ngày nay đều đáp ứng đầy đủ độ phân giải để Bạn in văn Bản. Nhưng nếu nhu cầu của Bạn là in Bản vẽ xây dưng, ... thì Bạn nên chọn một máy in có độ phân giải cao.

9. Chức năng copy, Scan nhiều tờ.

Tính năng này (được gọi là ADF) cho phép bạn quét và sao chép nhiều trang trong cùng một hoạt động. Các trang được nạp thông qua máy quét tự động. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức nếu bạn thực hiện một khối lượng lớn việc quét và sao chép (cùng một lúc).

Một số máy in có thể quét cả hai mặt của tài liệu. Đây là một tính năng có giá trị cho một số người dùng.

10. Chế độ bảo hành và dịch vụ sau khi mua máy in

Khi mua máy in mới Bạn cũng cần quan tâm đến chế độ bảo hành, và dịch vụ sau khi mua. Công ty Bán máy in có giao hàng lắp đặt tận nơi cho Bạn. Nếu máy in bị lỗi có đến tận nơi để xử lý vấn đề cho Bạn hay không.

Với 10 điều trên đây hy vọng Bạn sẽ mua được chiếc máy in đúng như nhu cầu của mình.